Algemene voorwaarden

Algemeen

Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen BFT Sports & Events en de persoon die gebruik maakt van de diensten/activiteiten van BFT Sports & Events, hierna te noemen: “de klant”.

Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing. Indien nodig zullen wij en de klant in overleg treden om nieuwe bepalingen overeen te komen die zo veel mogelijk aansluiten bij de oorspronkelijke bedoeling.

Inschrijven

1. Door zijn inschrijving verklaart de klant de algemene voorwaarden en de huisregels van BFT Sports & Events te accepteren.
2. Aanmelding als klant vindt plaats door het inschrijfformulier op de website van BFT Sports & Events of in de BFT Sports & Events app volledig in te vullen.

Lidmaatschappen

Strippenkaart

1. 1. De strippenkaart vangt aan per datum van inschrijving. In geval van minderjarige geldt dat een gezaghebbende ouder of voogd het lidmaatschapsformulier dient te ondertekenen. De minimale leeftijd, op dag van inschrijving, is 15 jaar.
   2. Betaling van de strippenkaart geschiedt bij inschrijving, door middel van een betaling via iDeal.
   3. De strippenkaart is persoonsgevonden en kan derhalve niet overgedragen worden aan een andere persoon.
   4. Elke strippenkaart bevat een vast aantal strippen en heeft een vooraf bepaalde geldigheidsduur.
   5. Overgebleven strippen kunnen niet worden meegenomen naar een nieuwe strippenkaart.
   6. Het pauzeren van een strippenkaart is niet mogelijk, ook niet bij ziekte, blessure of vakantie.

Lidmaatschap

1. 1. Het lidmaatschap vangt aan per de eerste van de eerstvolgende kalendermaand. In geval van minderjarige geldt dat een gezaghebbende ouder of voogd het lidmaatschapsformulier dient te ondertekenen. De minimale leeftijd, op dag van inschrijving, is 15 jaar.
   2. Een lidmaatschap wordt aangegaan met een minimale looptijd van 6 kalendermaanden en loopt derhalve per half jaar, tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap is niet mogelijk.
   3. BFT Sports & Events is gerechtigd om in geval van wanbetaling en/of wangedrag van de klant het lidmaatschap per direct te beëindigen. De klant heeft hierbij geen recht op restitutie over de lopende maand. Indien u het lidmaatschap wenst op te zeggen, wordt hierbij een opzegtermijn van een kalendermaand in acht genomen, waarbij de lopende maand niet wordt meegerekend.
   4. Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met telkens een termijn van 6 kalendermaanden. Na de eerste contractsperiode is het lidmaatschap per maand opzegbaar. Hierbij wordt een opzegtermijn van een kalendermaand in acht genomen, waarbij de lopende maand niet wordt meegerekend.
   5. De lidmaatschapsbijdrage kan jaarlijks per 1 januari van elk jaar door BFT Sports & Events worden geïndexeerd met inachtneming van het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie zoals deze door het CBS wordt vastgesteld. Daarnaast is BFT Sports & Events gerechtigd om vanwege kostenverhogingen de prijzen te wijzigen. Een verhoging van de lidmaatschapsbijdrage wordt door BFT Sports & Events 1 maand van tevoren aan de deelnemer kenbaar gemaakt.
   6. Betaling van de lidmaatschapsbijdrage geschiedt vooraf per maand, en wel uiterlijk op de laatste dag van de maand, door middel van automatische incasso.
   7. Bij stornering van een maandelijkse incasso is BFT Sports & Events bovendien gerechtigd om Є 2,50 administratiekosten in rekening te brengen om alsnog het verschuldigde te incasseren.
   8. De betalingsverplichting van de lidmaatschapsbijdrage blijft gedurende de verlengingsperiode zoals bedoeld in artikel 10 onverminderd gewijzigd.

Pauzering lidmaatschap

1. Het lidmaatschap kan uitsluitend worden gepauzeerd in geval van ziekte, blessure of vakantie.
2. Een aanvraag voor pauzering wordt ingediend via het ledenportaal in de ledenapp en is pas definitief nadat deze door BFT Sports & Events is goedgekeurd.
3. Een pauzering kan nooit met terugwerkende kracht worden aangevraagd of toegekend.
4. De minimale duur van een pauzering is 2 weken en de maximale duur is 1 maand.
5. Een lidmaatschap kan maximaal één keer per kalenderjaar worden gepauzeerd.
6. Tijdens een goedgekeurde pauzering wordt de betalingsverplichting tijdelijk gepauzeerd.
7. De einddatum van het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met de duur van de pauzering.
8. Gedurende de pauzering kan geen gebruik worden gemaakt van de trainingen, faciliteiten en overige diensten die onderdeel uitmaken van het lidmaatschap.

Beëindiging lidmaatschap

1. De klant kan zijn lidmaatschap enkel beëindigen middels een mail aan BFT Sports & Events.
2. Een lidmaatschap kan worden beëindigd per de datum waarop het overeengekomen lidmaatschap afloopt, met inachtneming van een kalendermaand opzegtermijn, mits alle verschuldigde termijnen voldaan zijn.
3. Indien de klant de betalingsverplichtingen niet nakomt, is BFT Sports & Events gerechtigd de contractuele rente op grond van artikel 12, alsmede de kosten van zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke kosten in rekening te brengen, daaronder mede begrepen het volledige honorarium van een advocaat.

1. Personal training sessies worden vooraf ingepland, doorgaans op een vaste tijd in de week.
2. Indien een vaste tijd niet mogelijk is, wordt wekelijks een afspraak gemaakt.
3. Annulering dient minimaal 24 uur voorafgaand aan de training te gebeuren; bij een te late afmelding worden de kosten van de training in rekening gebracht.
4. Trainingen worden aan het einde van de maand gefactureerd of vooraf betaald op basis van een afgesproken aantal trainingen.
5. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
6. Indien de klant in gebreke blijft met betaling, is een rente van 1% per maand verschuldigd, tenzij de wettelijke rente hoger is.
7. Alle kosten van invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen ten laste van de klant, met een minimum van € 125,-.
8. Personal Training kan op ieder gewenst moment, in overleg met de trainer, worden beëindigd. De klant ontvangt hiervan schriftelijk bevestiging.

Wijzigingen faciliteiten, lesrooster en openingstijden

1. BFT Sports & Events behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de aangeboden trainingen, faciliteiten, het lesrooster, de trainers en de openingstijden.
2. Wijzigingen worden, indien redelijkerwijs mogelijk, minimaal 2 weken vooraf via de website, ledenapp of andere gebruikelijke communicatiekanalen bekendgemaakt..
3. Wijzigingen in het lesrooster, de openingstijden of de aangeboden faciliteiten geven geen recht op restitutie, korting of opschorting van de betalingsverplichting.
4. BFT Sports & Events is op officiële erkende feestdagen gerechtigd gesloten te zijn of een aangepast lesrooster te hanteren.
5. Tijdens de zomervakantie kan BFT Sports & Events een aangepast zomerrooster hanteren. Gedurende deze periode kunnen lestijden, locaties en het aantal trainingen afwijken van het reguliere rooster.
6. In de periode tussen Kerst en Nieuwjaar kan BFT Sports & Events een aangepast rooster hanteren of (gedeeltelijk) gesloten zijn.
7. Tijdelijke wijzigingen als gevolg van weersomstandigheden, onderhoud, evenementen, overheidsmaatregelen, ziekte van trainers of andere onvoorziene omstandigheden geven geen recht op restitutie, verlenging van het lidmaatschap of enige andere vorm van compensatie.

Deelname en verplichtingen

1. Deelname aan Club Events is uitsluitend mogelijk voor leden van BFT Sports & Events.
2. Club Events kunnen bestaan uit eendaagse en meerdaagse activiteiten, zoals sportieve uitstapjes, trainingskampen en sociale evenementen.
3. BFT Sports & Events behoudt zich het recht voor om leden uit te sluiten van deelname bij ongepast gedrag.

Annulering

Eendaagse Club Events

1. Annulering is kosteloos tot 7 dagen voor het evenement.
2. Bij annulering tussen 7 en 2 dagen voor het evenement wordt 50% van de kosten in rekening gebracht.
3. Bij annulering binnen 48 uur voor het evenement is restitutie niet mogelijk.

Meerdaagse Club Events

1. Annulering tot 30 dagen voor het evenement: volledige restitutie.
2. Annulering tussen 30 en 14 dagen voor het evenement: 50% van de kosten worden in rekening gebracht.
3. Annulering binnen 14 dagen voor het evenement: geen restitutie mogelijk.

Deelnemers en haar verplichtingen

1. Alle personen moeten zich er terdege van bewust zijn dat deelname aan de activiteiten van BFT Sports & Events (grote) lichamelijke en geestelijke inspanning kan vergen.
2. Indien deelnemers moeilijkheden veroorzaken of kunnen gaan veroorzaken en/of niet toelaatbaar gedrag uiten, kan BFT Sports & Events besluiten hen van verdere deelname te ontzeggen, zonder het verlenen van restitutie.

Aansprakelijkheid

1. BFT Sports & Events, de bedrijfsleiding en andere werknemers en/of andere in opdracht van BFT Sports & Events handelende personen aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de klant en/of derden.
2. De klant is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van BFT Sports & Events door nalatigheid of schuld.
3. Deelname aan activiteiten geschiedt op eigen risico.

1. Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Toepasselijk recht

1. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten met BFT Sports & Events is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar BFT Sports & Events is gevestigd.
3. BFT Sports & Events is gerechtigd de algemene voorwaarden en huisregels te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden direct voor nieuwe klanten en voor bestaande klanten bij verlenging van het lidmaatschap.

Wijziging, uitleg en vindplaats van de voorwaarden

1. Ingeval van uitleg van de inhoud en strekking van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse tekst daarvan steeds bepalend.
2. Van toepassing is steeds de laatst opgestelde versie die op onze website is geplaatst c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst.